Penerapan Sistem Persediaan Berbasis Microsoft Excel sebagai Solusi Peningkatan Efisiensi Pengelolaan Bahan Baku pada Perusahaan Konveksi di Lumajang

Authors

  • Bimo Setyawan Politeknik Negeri Malang
  • Lely Indah Kurnia Politeknik Negeri Malang
  • Rizqi Khoirunisa Politeknik Negeri Malang
  • Ahmad Mustofa Politeknik Negeri Malang

DOI:

https://doi.org/10.46880/jmika.Vol10No1.pp90-97

Keywords:

Inventory, Microsoft Excel, Accounting Information System, Efficiency, MSMEs

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penerapan sistem persediaan berbasis Microsoft Excel dalam meningkatkan efisiensi dan Ketepatan Data pengelolaan bahan baku pada Konveksi di Lumajang. Perusahaan menerapkan sistem produksi berdasarkan pesanan dengan spesifikasi yang beragam, namun belum memiliki pencatatan penggunaan bahan baku secara rinci per pesanan sehingga menyulitkan dalam mengetahui pemakaian bahan, sisa stok, dan perhitungan harga pokok produksi secara akurat. Metode penelitian yang digunakan adalah pendekatan kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan sistem berbasis Microsoft Excel yang terdiri dari master data, lembar transaksi, dan rekap stok otomatis mampu meningkatkan akurasi, efisiensi, serta kemudahan dalam pemantauan persediaan. Sistem ini berkontribusi dalam meningkatkan kemampuan Perusahaan dalam mengendalikan penggunaan bahan baku dan mendukung pengambilan keputusan secara lebih tepat. Namun, efektivitas sistem bergantung pada kedisiplinan pengguna dalam melakukan input data serta keterbatasan Excel dalam integrasi sistem.

References

Abdillah, D., & Setya, Y. F. P. (2025). Analisis pemanfaatan formula pada Microsoft Excel dalam mendukung proses audit persediaan NRV bagi junior auditor pada KAP XYZ. Prosiding Seminar Nasional Akuntansi dan Manajemen, 6(1).

Alda, M. (2023). Sistem informasi monitoring stok motor listrik alat produksi berbasis mobile Android. METHOMIKA: Jurnal Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi, 7(1), 68–77. https://doi.org/10.46880/jmika.Vol7No1.pp68-77

Amir, M., Syahlan, F., Purnamasari, L., & Romdon, M. A. (2024). Implementasi pencatatan akuntansi dan pelaporan keuangan berbasis Microsoft Excel pada UMKM kios pakan Bell-One. Jurnal Pengabdian Masyarakat, 1(10), 764–769.

Azmiyati, A., Masitoh, G., Agustina, F. W., & Rohmah, M. (2025). Implementasi komputer akuntansi berbasis Excel pada UMKM sebagai pencatatan laporan keuangan sederhana. Jurnal Akuntansi dan Ekonomi Bisnis (JAEB), 14(1), 42–51.

Diana, A. F., Ikhtiyar, Z. B., & Aulia, L. (2024). Pemanfaatan formula logika dalam Microsoft Excel untuk analisis data yang efektif. Jurnal Pengabdian Masyarakat INTIMAS, 4(1).

Gata, G., Fajri, M., Juanita, S., Siswanto, S., & Yuliazmi, Y. (2023). Pemanfaatan Microsoft Excel untuk pencatatan transaksi usaha pada usaha rumah tangga wilayah Kelurahan Meruya. PEMANAS: Jurnal Pengabdian Masyarakat Nasional, 3(2), 164–174.

Mulyadi. (2016). Sistem akuntansi (Edisi ke-4). Salemba Empat.

Nurdiansyah, R., Sulaeman, S., & Nurodin, I. (2024). Implementasi sistem informasi akuntansi dalam pengelolaan keuangan pada pelaku usaha mikro kecil menengah (UMKM). Jurnal Akuntansi’45, 5(2), 470–478.

Putra, I. G. N., & Lestari, N. P. (2023). Pengaruh sistem informasi persediaan terhadap efisiensi operasional perusahaan. Jurnal Sistem Informasi Bisnis, 13(2), 101–110.

Purba, M. A., Purba, D. H., Jamaluddin, J., & Silalahi, M. P. (2021). Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku Pada Pt. Ciomas Adisatwa Medan. METHOMIKA: Jurnal Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi, 5(1), 77-80.

Qomariyah, N., & Gunawan, A. (2025). Sistem akuntansi berbasis Google Sheets sebagai solusi pengelolaan keuangan kedai Mikaba. ENGAGEMENT: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 4(4), 292–297. https://doi.org/10.58355/engagement.v4i4.183

Riadi, A. A., Putra, I. L., & Saputra, A. T. (2026). Implementasi sistem informasi inventori berbasis digital sebagai teknologi tepat guna UMKM Kerudung Boundary Jepara. Jurnal IKRAITH-ABDIMAS, 10(1), 132–135.

Published

2026-04-27

Issue

Section

METHOMIKA: Jurnal Manajemen Informatika & Komputersisasi Akuntansi