Jurnal Ilmu Manajemen METHONOMIX, yang diterbitkan oleh Program Studi Manajemen, Fakultas Ekonomi, Universitas Methodist Indonesia, berkomitmen untuk menjaga ketersediaan, integritas, keamanan, keterlacakan, dan aksesibilitas jangka panjang terhadap seluruh publikasi ilmiah yang diterbitkan secara elektronik.

Kebijakan Pengarsipan Elektronik (Electronic Archiving Policy) ini disusun untuk mendukung pelestarian karya ilmiah, kesinambungan akses terhadap hasil penelitian, serta pengelolaan dokumen dan metadata publikasi secara bertanggung jawab.

1. Tujuan Pengarsipan Elektronik (Objectives of Electronic Archiving)

Pengarsipan elektronik Jurnal Ilmu Manajemen METHONOMIX bertujuan untuk:

1. Menjaga keberlanjutan akses terhadap artikel ilmiah yang telah diterbitkan.
2. Memelihara keaslian, keutuhan, dan keterlacakan dokumen publikasi elektronik.
3. Mendukung penyimpanan dan pengelolaan metadata bibliografis secara berkelanjutan.
4. Mengurangi risiko kehilangan data akibat gangguan teknis, kerusakan sistem, atau kegagalan perangkat.
5. Memfasilitasi penelusuran kembali artikel berdasarkan judul, nama penulis, volume, nomor, tahun, dan identitas publikasi lainnya.
6. Mendukung keberlanjutan diseminasi hasil penelitian bagi masyarakat akademik dan masyarakat umum.
7. Mendukung pengelolaan arsip publikasi sebagai bagian dari dokumentasi ilmiah institusi.

2. Sistem Pengarsipan Publikasi (Publication Archiving System)

Jurnal Ilmu Manajemen METHONOMIX menggunakan Open Journal Systems (OJS) sebagai platform pengelolaan dan penerbitan jurnal ilmiah secara elektronik.

Melalui sistem OJS, artikel yang telah diterbitkan disajikan berdasarkan volume, nomor, dan tahun penerbitan, sehingga pembaca dapat menelusuri publikasi terdahulu melalui halaman arsip jurnal.

Arsip Publikasi METHONOMIX:
https://ejurnal.methodist.ac.id/index.php/methonomix/issue/archive

Pengelolaan arsip meliputi dokumen artikel yang diterbitkan, metadata bibliografis, informasi terbitan, dan informasi pendukung yang diperlukan untuk menjaga keterlacakan publikasi.

3. Format dan Penyimpanan Dokumen (Document Format and Storage)

Artikel ilmiah yang diterbitkan oleh Jurnal Ilmu Manajemen METHONOMIX disediakan dalam format digital, terutama Portable Document Format (PDF), untuk mendukung distribusi dan akses terhadap publikasi.

Dokumen publikasi dikelola melalui sistem penerbitan elektronik jurnal dengan memperhatikan keutuhan berkas, keterkaitan dengan metadata, dan kesinambungan akses.

Informasi arsip publikasi mencakup:

• Judul dan abstrak artikel.
• Nama penulis dan afiliasi institusi.
• Nama jurnal, volume, nomor, dan tahun penerbitan.
• Nomor halaman atau identitas artikel.
• Kata kunci dan informasi bibliografis.
• Dokumen artikel dalam format elektronik.
• Digital Object Identifier (DOI), apabila tersedia.
• Informasi lisensi dan hak cipta yang berlaku.

4. Pencadangan dan Keamanan Data (Data Backup and Security)

Pengelola jurnal berkomitmen mengembangkan dan menerapkan pengelolaan cadangan data (backup) serta langkah perlindungan sistem untuk mengurangi risiko kehilangan, kerusakan, perubahan tanpa izin, atau gangguan akses terhadap dokumen publikasi.

Pengelolaan keamanan dan pencadangan data diarahkan untuk mencakup:

• Pencadangan berkala terhadap basis data OJS dan berkas publikasi.
• Penyimpanan salinan cadangan pada lokasi yang terlindungi dan terpisah dari sistem utama apabila memungkinkan.
• Pengaturan hak akses pengguna sesuai peran dan kewenangannya.
• Pemeliharaan perangkat lunak dan infrastruktur sistem jurnal.
• Pemantauan terhadap risiko keamanan dan gangguan operasional.
• Pengujian pemulihan data secara berkala sesuai kemampuan infrastruktur.

Pelaksanaan teknis pencadangan, pengamanan, dan pemulihan data dikoordinasikan oleh pengelola jurnal bersama unit teknologi informasi atau administrator sistem yang berwenang di lingkungan Universitas Methodist Indonesia.

5. Pelestarian Digital Jangka Panjang (Long-Term Digital Preservation)

Jurnal Ilmu Manajemen METHONOMIX mendukung prinsip pelestarian digital jangka panjang (long-term digital preservation) agar artikel yang telah diterbitkan tetap dapat ditemukan, diakses, dan digunakan sebagai sumber referensi ilmiah.

Upaya pelestarian digital diarahkan pada pemeliharaan dokumen publikasi, konsistensi metadata, pengamanan salinan data, dan pemulihan akses apabila terjadi gangguan pada sistem penerbitan.

Pengelola jurnal dapat mengevaluasi pemanfaatan layanan preservasi digital eksternal, seperti PKP Preservation Network (PKP PN), LOCKSS, CLOCKSS, atau layanan preservasi terpercaya lainnya, sesuai persyaratan teknis dan kebijakan institusi.

Keikutsertaan dalam layanan preservasi eksternal hanya dinyatakan sebagai layanan aktif setelah proses pendaftaran, konfigurasi, dan verifikasinya telah diselesaikan.

6. Metadata dan Identitas Publikasi (Metadata and Persistent Identification)

Jurnal Ilmu Manajemen METHONOMIX menyediakan metadata publikasi pada halaman artikel dan terbitan di sistem OJS.

Metadata digunakan untuk mendukung identifikasi, penelusuran, pengindeksan, dan pertukaran informasi bibliografis secara elektronik.

Artikel atau terbitan yang telah memiliki Digital Object Identifier (DOI) dapat diidentifikasi melalui pengenal digital tersebut. Pengelola jurnal berupaya menjaga kesesuaian antara metadata publikasi dan alamat akses artikel.

DOI berfungsi sebagai pengenal digital persisten, tetapi tidak menggantikan kebutuhan pencadangan dan pelestarian berkas artikel secara independen.

7. Akses dan Ketersediaan Arsip (Archive Access and Availability)

Artikel yang telah diterbitkan tersedia melalui website resmi Jurnal Ilmu Manajemen METHONOMIX dan dapat ditelusuri berdasarkan volume serta nomor penerbitan.

Pengelola jurnal berupaya mempertahankan akses terhadap arsip publikasi meskipun terjadi perubahan perangkat lunak, infrastruktur, atau pengelolaan sistem jurnal.

Penggunaan kembali artikel mengikuti ketentuan hak cipta, lisensi, dan kebijakan akses terbuka yang berlaku pada masing-masing publikasi.

8. Koreksi dan Integritas Arsip (Corrections and Archive Integrity)

Pengelola jurnal berkomitmen menjaga integritas rekam publikasi ilmiah.

Apabila suatu artikel memerlukan koreksi, penarikan kembali, atau pemberitahuan editorial, tindakan tersebut dilaksanakan sesuai kebijakan koreksi dan penarikan kembali (Correction and Retraction Policy) yang berlaku.

Catatan koreksi atau penarikan kembali perlu disajikan secara transparan agar pembaca dapat memahami status publikasi dan riwayat perubahan artikel.

9. Tanggung Jawab Pengelola Jurnal (Editorial and Institutional Responsibility)

Pelaksanaan kebijakan pengarsipan elektronik menjadi tanggung jawab pengelola Jurnal Ilmu Manajemen METHONOMIX dengan dukungan institusi penerbit dan administrator sistem yang berwenang.

Tanggung jawab tersebut meliputi:

• Memelihara keteraturan dan kelengkapan arsip publikasi.
• Menjaga keakuratan metadata artikel dan terbitan.
• Mengoordinasikan pengamanan dan pencadangan data.
• Memantau ketersediaan akses terhadap artikel yang telah diterbitkan.
• Mengevaluasi kebutuhan peningkatan sistem pelestarian digital.
• Mendokumentasikan tindakan pemulihan apabila terjadi gangguan atau kehilangan data.

10. Informasi dan Referensi (Information and References)

Website Jurnal:
https://ejurnal.methodist.ac.id/index.php/methonomix/index

Arsip Jurnal:
https://ejurnal.methodist.ac.id/index.php/methonomix/issue/archive

PKP Preservation Network:
https://pkp.sfu.ca/pkp-pn/

LOCKSS Program:
https://www.lockss.org/