Panduan Pengiriman Manuskrip

Majalah Ilmiah METHODA menerima pengiriman manuskrip ilmiah secara daring melalui sistem Open Journal Systems (OJS). Seluruh penulis diharapkan menggunakan sistem pengiriman resmi untuk mendukung administrasi, penelaahan sejawat, revisi, dan penerbitan artikel.

Penulis wajib membaca Pedoman Penulis (Author Guidelines), mempersiapkan manuskrip sesuai templat jurnal, serta memastikan bahwa naskah memenuhi persyaratan orisinalitas dan etika publikasi.

1. Registrasi dan Login Penulis

Penulis yang belum memiliki akun OJS harus melakukan registrasi sebelum mengirimkan manuskrip. Penulis yang telah terdaftar dapat langsung masuk menggunakan akun yang dimiliki.

1. Buka situs resmi Majalah Ilmiah METHODA.
2. Pilih menu Register untuk membuat akun baru, apabila belum terdaftar.
3. Isi informasi akun secara benar dan lengkap.
4. Pastikan akun memiliki peran yang diperlukan untuk melakukan pengiriman artikel.
5. Gunakan menu Login untuk masuk ke sistem.
6. Pilih menu Submissions atau pengiriman baru yang tersedia pada akun.

Registrasi Akun:
https://ejurnal.methodist.ac.id/index.php/methoda/user/register

Login Penulis:
https://ejurnal.methodist.ac.id/index.php/methoda/login

2. Persyaratan Sebelum Pengiriman

Sebelum memulai pengiriman, penulis wajib memastikan manuskrip telah memenuhi persyaratan Majalah Ilmiah METHODA:

Manuskrip juga harus merupakan karya orisinal, sesuai dengan ruang lingkup jurnal, serta tidak sedang diajukan secara bersamaan kepada jurnal lain.

Pedoman dan Templat Penulis:
https://ejurnal.methodist.ac.id/index.php/methoda/guidelines

3. Tahapan Pengiriman Artikel

Setelah masuk ke akun OJS, penulis dapat melakukan pengiriman baru melalui alur pengiriman yang disediakan sistem. Nama dan urutan menu dapat disesuaikan dengan versi OJS yang digunakan.

1. Memulai Pengiriman: Pilih menu pengiriman baru dan tentukan jenis atau bagian artikel yang sesuai.
2. Konfirmasi Persyaratan: Baca dan setujui pernyataan persyaratan pengiriman dan ketentuan jurnal.
3. Unggah Manuskrip: Unggah berkas artikel berformat .docx yang telah mengikuti templat resmi.
4. Lengkapi Metadata: Masukkan judul, abstrak, kata kunci, bahasa artikel, dan informasi lain yang diminta sistem.
5. Masukkan Data Penulis: Pastikan seluruh nama penulis, afiliasi, email, dan urutan kepengarangan telah dicantumkan dengan benar.
6. Unggah Dokumen Pendukung: Lampirkan dokumen tambahan apabila diwajibkan atau diminta oleh editor.
7. Periksa dan Selesaikan: Tinjau kembali seluruh berkas dan metadata, kemudian selesaikan proses pengiriman pada OJS.

Penulis disarankan untuk memastikan bahwa proses pengiriman telah selesai dan tercatat pada dashboard OJS.

4. Pengisian Metadata Manuskrip

Metadata merupakan informasi penting yang digunakan dalam administrasi, publikasi, penelusuran, dan pengindeksan artikel.

Penulis korespondensi bertanggung jawab mengisi metadata secara lengkap, antara lain:

• Judul artikel yang sesuai dengan manuskrip.
• Abstrak dalam bahasa yang diminta sistem.
• Kata kunci yang menggambarkan topik penelitian.
• Nama lengkap seluruh penulis.
• Afiliasi institusi masing-masing penulis.
• Alamat email penulis.
• Urutan penulis sesuai persetujuan seluruh penulis.
• Informasi pendanaan atau metadata tambahan apabila diminta.

Ketidaksesuaian antara metadata OJS dan berkas manuskrip dapat menghambat proses editorial atau menyebabkan kesalahan informasi publikasi.

5. Pemeriksaan Awal dan Penelaahan

Manuskrip yang berhasil dikirimkan akan masuk ke proses pemeriksaan editorial. Editor mengevaluasi kesesuaian ruang lingkup, kelengkapan administrasi, format naskah, dan persyaratan etika publikasi.

Manuskrip yang memenuhi pemeriksaan awal dapat dilanjutkan ke proses penelaahan sejawat (peer review) sesuai kebijakan proses penelaahan jurnal.

Berdasarkan Pedoman Penulis METHODA, proses review dijadwalkan sekitar 2–4 minggu. Waktu aktual dapat berbeda sesuai kompleksitas manuskrip, ketersediaan reviewer, dan kebutuhan evaluasi tambahan.

Pengiriman manuskrip tidak secara otomatis menjamin bahwa artikel akan diterima untuk diterbitkan.

6. Revisi dan Komunikasi Editorial

Apabila editor meminta revisi, penulis harus membaca dan menanggapi komentar yang diberikan melalui OJS.

Penulis dianjurkan untuk:

1. Mempelajari seluruh komentar editor dan reviewer.
2. Memperbaiki manuskrip secara sistematis.
3. Menyiapkan tanggapan terhadap setiap komentar reviewer.
4. Menjelaskan alasan ilmiah jika suatu saran tidak diikuti.
5. Mengunggah berkas revisi pada tahapan OJS yang sesuai.
6. Memenuhi tenggat revisi yang diberikan editor.

Seluruh komunikasi resmi mengenai status dan revisi manuskrip sebaiknya dilakukan melalui fasilitas editorial OJS.

7. Pemantauan Status Manuskrip

Setelah menyelesaikan pengiriman, penulis dapat masuk kembali ke akun OJS untuk memantau perkembangan manuskrip.

Status pemrosesan dapat mencakup pengiriman, penelaahan, penyuntingan, produksi, dan penerbitan, bergantung pada tahapan yang sedang berlangsung.

Penulis harus memeriksa notifikasi dan pesan editorial secara berkala agar tidak melewatkan permintaan perbaikan atau dokumen tambahan.

8. Etika Publikasi dan Biaya Penulis

Penulis wajib mematuhi kebijakan kepengarangan, orisinalitas, plagiarisme, konflik kepentingan, hak cipta, dan etika publikasi Majalah Ilmiah METHODA.

Berdasarkan kebijakan biaya yang diumumkan jurnal, penerbitan artikel tidak dipungut biaya (Rp0).

Informasi biaya penulis dapat diperiksa melalui halaman: Author Fee .

9. Bantuan dan Kontak Redaksi

Apabila mengalami kendala registrasi, login, pengunggahan, atau pengiriman manuskrip, penulis dapat menghubungi kontak resmi Majalah Ilmiah METHODA.

Saat menghubungi redaksi, penulis disarankan mencantumkan nama, alamat email akun OJS, judul manuskrip, ID pengiriman apabila tersedia, serta uraian kendala yang dialami.

Kontak Resmi:
https://ejurnal.methodist.ac.id/index.php/methoda/about/contact

Online Submission

Manuscript Submission Guide

Majalah Ilmiah METHODA accepts scholarly manuscript submissions online through Open Journal Systems (OJS).

Authors are expected to use the official submission platform for manuscript administration, peer review, revision, and publication processing.

Before submitting, authors must review the Author Guidelines, prepare their manuscripts using the journal template, and comply with the publication ethics policies.

1. Author Registration and Login

Authors who do not have an OJS account must register before submitting a manuscript. Registered authors can sign in using their existing credentials.

1. Visit the official Majalah Ilmiah METHODA website.
2. Select Register to create an account if necessary.
3. Complete the registration details accurately.
4. Ensure the account has the required submission role.
5. Select Login to access the journal platform.
6. Navigate to Submissions or the available new-submission option.

Registration:
https://ejurnal.methodist.ac.id/index.php/methoda/user/register

Login:
https://ejurnal.methodist.ac.id/index.php/methoda/login

2. Pre-Submission Requirements

Before starting a submission, authors must ensure that the manuscript satisfies METHODA's requirements:

Manuscripts must also be original, fall within the journal's scope, and not be simultaneously submitted to another journal.

Author Guidelines and Template:
https://ejurnal.methodist.ac.id/index.php/methoda/guidelines

3. Submission Procedure

After logging in, authors can initiate a new submission through the OJS workflow. The exact labels and sequence may vary according to the installed OJS version.

1. Start Submission: Select the appropriate new-submission option and article section.
2. Confirm Requirements: Review and agree to the journal's submission requirements.
3. Upload Manuscript: Upload the prepared manuscript in .docx format.
4. Enter Metadata: Provide the article title, abstract, keywords, and other required information.
5. Enter Author Details: Add all authors, affiliations, email addresses, and the agreed authorship order.
6. Upload Supporting Files: Provide additional documents where required by the journal.
7. Review and Complete: Verify the submitted files and metadata before completing the submission process.

Authors should verify that their submission is successfully recorded on their OJS dashboard.

4. Manuscript Metadata

Metadata supports manuscript administration, publication, discoverability, and indexing.

The corresponding author is responsible for supplying accurate and complete metadata, including:

• Article title consistent with the manuscript.
• Abstract in the languages required by the platform.
• Relevant research keywords.
• Full names of all authors.
• Institutional affiliations.
• Author email addresses.
• Correct and approved authorship order.
• Funding and additional information when requested.

Inconsistencies between OJS metadata and the manuscript may delay editorial processing or result in publication record errors.

5. Initial Screening and Peer Review

Successfully submitted manuscripts enter the editorial screening process. Editors assess scope relevance, administrative completeness, manuscript formatting, and publication ethics compliance.

Manuscripts that pass initial screening may proceed to peer review under the journal's review process policy.

According to METHODA's Author Guidelines, review is scheduled to take approximately 2–4 weeks. Actual timelines may vary depending on manuscript complexity, reviewer availability, and additional assessments.

Manuscript submission does not guarantee acceptance for publication.

6. Revision and Editorial Communication

When revisions are requested, authors must review and respond to the editor's and reviewers' comments through OJS.

Authors are encouraged to:

1. Carefully read all reviewer and editorial comments.
2. Revise the manuscript systematically.
3. Provide a point-by-point response to reviewer comments.
4. Explain any suggestions that are not adopted.
5. Upload revised files through the relevant OJS workflow.
6. Meet the revision deadline specified by the editor.

Official communications regarding manuscript status and revisions should take place through the journal's OJS platform.

7. Monitoring Manuscript Status

Authors may log in to their OJS accounts to monitor submission progress.

Manuscript status may reflect submission, peer review, copyediting, production, or publication stages, depending on the workflow.

Authors should regularly check editorial notifications and correspondence to avoid missing revision requests or additional documentation.

8. Publication Ethics and Author Fees

Authors must comply with METHODA's authorship, originality, plagiarism, conflict of interest, copyright, and publication ethics policies.

Under the journal's published author fee policy, article publication is free of charge (IDR 0).

Further information is available on the journal's Author Fee page.

9. Editorial Assistance and Contact

Authors encountering difficulties with registration, login, file uploads, or submissions may contact the official METHODA editorial office.

Support requests should preferably include the author's name, registered OJS email address, manuscript title, submission ID if available, and a clear description of the issue.

Official Journal Contact:
https://ejurnal.methodist.ac.id/index.php/methoda/about/contact

Official Links

• Online Submission: Submit a Manuscript
• Author Guidelines: Manuscript Preparation Guidelines
• Author Fee: Publication Fee Information
• Contact Information: Editorial Office