Sistem Informasi Manajemen Pelatihan dan Penyuluhan di Balai Pelatihan dan Penyuluhan Perikanan (BPPP) Medan Berbasis Web

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Informasi Manajemen Pelatihan dan Penyuluhan berbasis web pada Balai Pelatihan dan Penyuluhan Perikanan (BPPP) Medan sebagai solusi terhadap permasalahan pengelolaan data yang selama ini masih dilakukan secara manual. Pengelolaan manual menyebabkan rendahnya efisiensi, tingginya risiko kesalahan pencatatan, keterlambatan akses informasi, serta terbatasnya kemampuan pelaporan yang akurat. Sistem informasi berbasis web dirancang untuk mengelola data peserta, instruktur, jadwal kegiatan, materi pelatihan, penyuluhan, hingga hasil pelatihan secara terpusat dan real-time. Metode pengembangan sistem menggunakan waterfall melalui tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, serta pemeliharaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi yang dibangun mampu meningkatkan efektivitas pengelolaan administrasi pelatihan dan penyuluhan di BPPP Medan. Sistem memungkinkan admin mengelola data secara digital, pelatih dapat mengunggah materi dan menginput nilai, serta peserta dapat mengakses jadwal, materi, dan sertifikat secara mandiri. Pengujian sistem menggunakan blackbox testing menunjukkan bahwa seluruh fitur berjalan sesuai kebutuhan pengguna. Dengan demikian, sistem informasi ini dinilai mampu meningkatkan akurasi data, efisiensi kerja, serta kualitas layanan pelatihan dan penyuluhan. Penelitian ini juga memberikan kontribusi sebagai referensi pengembangan sistem informasi manajemen berbasis web dalam bidang pelatihan dan penyuluhan perikanan.