Pengelolaan Proses Perkuliahan dengan Menerapkan Konsep ERP Berbasis Web di FIKOM UMI

Abstrak

Pengelolaan perkuliahan yang efektif menjadi faktor krusial dalam menjamin kelancaran proses akademik di perguruan tinggi. Pada praktiknya, proses pengelolaan perkuliahan yang masih dilakukan secara kurang efektif sering menimbulkan kendala, seperti keterlambatan distribusi jadwal, kesalahan pencatatan absensi, serta kesulitan dalam memantau aktivitas perkuliahan. Permasalahan ini berdampak pada rendahnya efisiensi koordinasi dan kurangnya transparansi informasi antara dosen, mahasiswa, dan pihak akademik dalam hal mennjalani proses perkuliahan. Untuk itu perlu diatasi dengan merancang sebuah sistem berbasis web dan menerapkan konsep Enterprise Resource Planning (ERP). Sistem dikembangkan menggunakan framework Laravel dan diuji melalui studi kasus pada Fakultas Ilmu Komputer Universitas Methodist Indonesia (FIKOM UMI). Empat modul utama yang dibangun meliputi: absensi berbasis QR code, penjadwalan reguler, penjadwalan pengganti, serta monitoring perkuliahan. Hasil penelitian setelah diimplementasikan menunjukkan adanya peningkatan efisiensi pengelolaan, serta penurunan risiko kehilangan data, dan adanya informasi trasnparan dan real-time yang mendukung transformasi digital proses akademik di lingkungan FIKOM UMI.